电子邮件的标准

使用统一、一致的电子邮件标准加强了D’youville的品牌和声音 在我们与学生、家庭和社区成员的日常互动中.

您与学生、家庭和D’youville社区成员的日常互动 是 通常，这是我们与外部观众最有意义的接触点. 你的交流是一个更大的对话的一部分，遵循这些原则 您将确保这些对话是统一的、可访问的和具有代表性的 D 'Youville.

电子邮件签名

D 'Youville签名有三种形式:传统的D 'Youville品牌 签名，一个圣徒品牌的签名，利用体育标志，和一个混合 签名结合了两者的元素. 

要在电子邮件中使用D 'Youville官方签名，只需复制下面的文本， 将其粘贴到电子邮件客户端的签名菜单中，更新占位符文本 你的信息，并保存它.

标准签名

 

标准签名与社会链接

 

混合标准+圣徒签名

 

混合标准+圣徒签名与社会链接

 

圣人签名

 

圣徒签名与社会链接

 

额外的指导方针

• 网站:如果你的部门或办公室有专门的网页，你可以使用那个网址， 否则应该使用D 'Youville主页.
• 社交性:D 'Youville标志签名的设计使用了最小的图像. 写 网站名称作为文本链接确保他们不会被电子邮件客户端阻止. 如果你的 部门或办公室已经批准了社交媒体网站，您可以使用这些网站 一般的迪尤维尔社交媒体网站.
• 帮助:可以将链接添加到“直接”中，作为“社交链接”行的替代或补充 票务系统、订票网站或其他帮助资源的用户. Outlook允许 创建多个签名，如果资源仅在内部可用，则需要第二个签名 应创建签名以避免混淆. 在下面的例子.
  
  • 帮助:.bjtanlin.com/marcom-help/

 

邮件正文

电子邮件的正文字体可以保持默认的Outlook字体(Calibri)或设置 匹配签名(Verdana). 邮件中不应使用其他字体. 为 可读性，你的文字的颜色应该保留为深黑色.

额外的指导方针

• 背景图像或颜色:背景图像和彩色背景减少 电子邮件的可读性和可访问性，导致电子邮件更大的机会被 阻塞. 避免使用背景图片和彩色背景.