FERPA隐私政策

根据法律规定，迪尤维尔的学生或家长可以查看任何官方记录， 在注册商备案的与自己直接相关的文件和数据 办公室或职业与专业参与办公室. 可用的文件 包括身份资料，完成的学业，成绩，家庭背景信息， 参考文献、评级和/或观察结果. (参考文献、评级和/或观察结果 一月前完成. 1975年或7年以上的不适用 给学生.)

如欲查看上述材料，请以书面形式向注册主任提出 或职业与专业发展中心的主任. 的 记录、文件和/或数据将在不迟于45天内提供 收到书面请求. 学生记录、档案和数据将被公开 只有在学生之后才可以向其他个人或机构申请 有关方面已授权发布有关信息. 然而，以下是 例外:

1. 获授权官员(e.g.该学生申请的其他学校的官员 招收);
2. 认证机构;
3. 在紧急情况下，如果了解这些信息是必要的 保护学生或其他人的健康和安全.

然而，以下信息被认为是目录信息:学生的姓名、地址、 电话号码，出生日期和地点，主修领域，参与 官方认可的活动和体育项目，运动员成员的体重和身高 团队，出席日期，获得的学位和奖项，以及最近的以前 学生就读的教育机构或机构. 这个信息可能是 迪尤维尔在没有学生同意的情况下发布的，除非学生有特别的要求 书面要求事先取得他或她的同意. 目录信息 将不会提供给请求方，除非适当的行政 迪尤维尔警官已经考虑并批准了你的请求.

学生或家长，根据法律规定，可以要求书面审查信息 这可能是不准确的和/或误导. 检讨将由一名适当的 他对选举结果没有直接的利益关系.

根据FERPA的规定，学生的教育记录中包含的信息 是否年满18岁或在专上院校就读均可被送往 家长未经学生书面同意，只有学生是经济上的 父母的依赖. (“依赖者”一词的定义见《十大赌博正规信誉网址》第152节 《十大赌博正规信誉网址》个人〔纳税人的儿子、女儿、继子或继女〕 在给定的日历内，谁得到纳税人超过一半的支持 一年.)

学校官员是D 'Youville在行政、监督、 学术或研究人员或辅助人员职位(包括执法单位人员) and health staff); contractors, consultants, volunteers and other outside parties 机构将机构服务或职能外包给他们 使用D 'Youville的雇员或官员(如律师、审计员或收款) agent); a person serving on the Board of Trustees; or a student serving on an official 委员会，如纪律或申诉委员会，或协助另一所学校 官样的:在执行他或她的任务时官样的.

认定一个人为“学校官员”并不会自动授予他或她 无限获取教育记录. 存在合法的教育利益 可能需要根据具体情况来确定. 迪尤维尔是合法的 教育兴趣如下:

• 所要求的信息是该官员执行适当任务所必需的 在他或她的职位描述或合同协议中明确规定的.
• 这些信息将在官方机构或学校业务的范围内使用 而不是出于与官员职责范围无关的目的 机构或学校.
• 这些信息与完成某些任务或决定有关 关于学生.
• 信息的使用应与数据的用途一致 维护.

理解与“合法教育利益”相关的几点是很重要的:

• 好奇心不是一种正当的教育兴趣. 就因为你有机会 ISIS和能够查看你邻居儿子的记录，并不意味着你 对他的成绩和累计GPA有合法的教育兴趣吗.
• 你是一名雇员这一事实并不构成合法的教育 感兴趣. 你需要知道的必须与你的支持工作职责有关 该机构的教育使命. 换句话说，应该只使用记录 在公务的背景下结合教育的成功 学生.
• 你的合法教育兴趣是有限的. 虽然你可能需要访问 你所在系的学生学历记录，你不一定有相似之处 需要查看系外学生的记录. 换句话说，获取 信息不允许无限制使用.

教育记录是所有包含个人身份信息的记录 与学生有直接关系，由迪尤维尔负责维护. 教育记录 可以任何方式记录和存储，包括:纸质记录、电子记录、 手写体、印刷品、计算机媒体、视频或音频磁带、胶片、缩微胶片、缩微胶片、 以及数字图像.

教育记录不包括以下内容:

• 个人知识和个人观察.
• 唯一拥有的记录-记录保存在唯一拥有的创造者，这 仅用作个人记忆辅助，不能与任何人共享或访问 另一个人.
• 执法记录，由迪尤维尔的校园保安创建和维护的记录 执法部门.
• 就业记录-仅与学生在迪尤维尔工作有关的记录 只与他或她作为雇员的能力有关的.
• 校友记录-学生不再出勤后创建或接收的记录 与学生出勤率无关.
• 同行评分-在收集之前对同行评分的论文和评估的评分 并由老师记录.
• 治疗记录-由医疗专业人员维护并与他人共享的记录 为学生提供医疗服务的医疗专业人员.

未经学生事先书面同意，教育记录不得公开 它们属于这一类. 这种书面同意必须注明日期并由学生签署， 并必须说明公布的记录、可能公布的原因、 以及这些记录可以被公布给谁.

在下列情况下，毋须同意披露学生纪录:

1. 如果公开的是目录信息，该术语的定义如下.
2. 在哪里向受抚养学生的父母披露. 制作前 然而，你必须向注册主任办公室确认 学生实际上是一个被依赖者.
3. 如果是向具有合法教育利益的学校官员披露， 这些术语的定义如下.
4. 在健康或安全紧急情况下，向适当方披露的情况. 适当的 缔约方可包括:执法官员、公共卫生和安全官员、 医疗专业人员或家长.
5. 在哪里向学生申请的另一所学校的官员披露 或打算注册或已注册.
6. 该披露是否与该学生已获得的经济资助有关 已申请，已接收或正在接收.
7. 向认证机构披露的信息在哪里.
8. 向为迪尤维尔或代表迪尤维尔进行研究的官员披露信息的地方.
9. 向负责监督的授权政府代表披露的情况 国家支持的教育项目.
10. 披露是为了遵守司法命令或合法发出的传票.
11. 在什么情况下，该信息是向被指控犯有暴力罪行的人的受害者披露的 或者非强制性性犯罪，根据纪律程序的最终结果 关于这种罪行.
12. 在向公众披露的情况下，关于的最终结果 纪律处分程序，如果学校认定该学生是所谓的犯罪者 暴力犯罪或非强制性性犯罪，且该学生已犯 违反校规或政策的行为.
13. 学生的违规行为在哪里被告知给学生的父母 任何联邦、州或地方法律，或学校的任何规则或政策 使用或持有酒精或管制药物，如果学校决定 该学生违反了纪律，该学生年龄在 21.

如果你泄露了学生教育记录中的个人身份信息 根据上述FERPA例外之一，您通常必须首先通知 该信息的接收者不能在没有该信息的情况下重新披露该信息 学生的同意，并表示它只能使用该信息的目的 披露出来了.

您还必须维护每个访问请求和每个发布的书面记录 学生教育记录中的个人身份信息，包括 说明信息的请求者和接收者的姓名、合法权益 他们有信息，而且，在“健康或安全紧急情况”的情况下，a 描述感知到的威胁. 书面记录不需要保存 根据以下FERPA例外情况进行的披露:

1. 向具有合法教育利益的学校官员披露.
2. 经学生书面同意的披露.
3. 公开目录信息，只要学生没有选择退出.
4. 与大陪审团或其他执法部门传票有关的信息披露.

目录信息

以下被认为是目录信息:学生的姓名，地址，电话 列出，出生日期和地点，主修专业，正式参与 认可的活动和体育项目，运动队成员的体重和身高， 出席日期，获得的学位和奖项，以及最近的以前的教育 学生就读的机构或机构.

请注意，学生可以选择不公开目录信息. 如果学生选择不公开，学校可以不公开 此类信息，不包括学生所注册的班级或地点 FERPA例外适用，没有学生的书面同意.

学校官员

学校官员是D 'Youville在行政、监督、 学术或研究人员或辅助人员职位(包括执法单位人员) and health staff); contractors, consultants, volunteers and other outside parties 机构将机构服务或职能外包给他们 使用D 'Youville的雇员或官员(如律师、审计员或收款) agent); a person serving on the Board of Trustees; or a student serving on an official 委员会，如纪律或申诉委员会，或协助另一所学校 官样的:在执行他或她的任务时官样的.

合法的教育利益

认定一个人为“学校官员”并不会自动授予他或她 无限获取教育记录. 存在合法的教育利益 可能需要根据具体情况来确定.

如果学校官员需要审查，他就有合法的教育利益 学历证明，以履行其专业职责 D 'Youville. 一般情况下，学校官方应该获得学历记录 记录中的信息仅限于官员所必需的 履行他或她的职业职责. 此外，信息必须是 在官方机构或学校事务的范围内使用，而不是为了其他目的 与官员的职责范围、机构或学校无关.

理解与“合法教育”一词相关的几点是很重要的 兴趣:“

• 好奇心不是一种正当的教育兴趣. 就因为你有机会 ISIS和能够查看任何学生的记录，这并不意味着你一定 有合法的教育兴趣查看他/她的成绩，累计GPA或 任何其他受保护的信息.
• 仅仅是你是一所大学的雇员这一事实并不构成合法的教育 感兴趣. 你需要知道的必须与你的支持工作职责有关 迪尤维尔的教育使命. 换句话说，应该只使用记录 在公务的背景下结合教育的成功 学生.
• 你的合法教育兴趣是有限的. 虽然你可能需要访问 学生在你的学校或部门的教育记录，你不一定 是否有类似的需要查看校外学生的记录. 换句话说， 获取信息并不意味着无限制地使用.
• 信息的使用应与数据的用途一致 维护

FERPA给予德尤维尔学生检查和审查自己教育的权利 记录. 如果您收到学生要求查看其教育记录的请求， 这种访问必须在提出请求后45天内提供. 您还必须提供 及时回应任何合理的解释和/或解释要求 所要求的记录. 你不必向学生提供所要求的副本 教育记录，除非提供副本是必要的，以免有效预防 学生不能检查和审查记录.

学生也可以书面要求修改学生的资料 教育记录可能不准确，误导或以其他方式违反 FERPA. 记录的审查将由适当的迪尤维尔行政部门进行 对结果没有直接利益关系的官员. 如果学院决定 如学生要求更改纪录，校方会以书面形式通知学生 决定. 学生有权对不修改教育的决定提出质疑 通过机构的正式申诉程序进行记录.

写推荐信可能需要得到推荐人的明确的书面许可 学生允许您:(1)查阅学生的教育记录和(2)披露 从学生的教育记录到第三方的信息.

包含学生个人身份信息的推荐信 由D 'Youville保存的是受FERPA审查和检查的教育记录 需求. 学生有权审阅有关的推荐信 除非他们以书面形式放弃了这种审查的权利.

处理FERPA保护信息

在FERPA下，没有要求D 'Youville保持教育记录. 然而, 在处理保密的教育记录时(如考试、试卷、班级名册、 成绩单，成绩报告)，请务必将其撕碎或放入容器中 用于收集并以安全的方式处理的材料.